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國際貨運操作流程(海運)

發佈時間:2015-01-17    瀏覽次數:1262

國際貨運操作流程   一、接受貨主詢價   1、 海運詢價: 
  ① 需掌握髮貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;   ② 主要船公司船期信息; 
  ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)   2、 陸運詢價:(人民幣費用) 
  ① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;   ② 各港區裝箱價格; 
  ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。 
  3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯繫要素,以便在儘可能短的時間內回覆貨主。   二、接單(接受貨主委託) 
  接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:   1、 船期、件數   2、 箱型、箱量   3、 毛重   4、 體積 
  各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積,可裝重量   1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT   1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT   1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38   1×45GP=86CBM 
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 ) 
  5、 付費條款、貨主聯繫方法   6、 做箱情況,門到門還是內裝   三、訂艙 
  1、 繕制委託書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始託單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。 
  2、 加蓋公司訂艙章訂艙: 
  需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一併備齊方能去訂艙。   3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。   四、做箱   1、 門到門: 
  填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯繫人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。   2、 內裝: 
  填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。   3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)   五、報關(有時同時、有時先於做箱)   1、 瞭解常出口貨物報關所需資料。   ① 需商檢   ② 需配額
③ 需許可證   ④ 需產地證 
  ⑤ 需提供商標授權、商標品名 
  ⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(複印件)   ⑦ 需提供商會核價章 
  2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。 
  3、 顯示報關單所在貨物的 "中文品名",對照海關編碼大全,查閲商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閲所缺乏報關要件。 
  4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。   5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。 
  6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。   六、提單確認和修改 
  1、 問明顧客"提單"的發放形式:   ① 電放: 
  需顧客提供正本"電放保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司電放。   ② 預借(如可行) 
  需顧客提供正本"預借保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司預借。   ③ 倒籤(如可行) 
  需顧客提供正本"倒籤保函"(留底),後出具公司"保函"到船公司倒籤。   *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.   ④ 分單: 
  應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退税),再將一票關單拆成多票關單。   ⑤ 並單: 
  應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退税),再將多票關單合成一票關單   ⑥ 異地放單: 
  須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯繫人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。   2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。   七、簽單 
  1、 查看每張正本提單是否都籤全了證章。   2、 是否需要手籤。   八、航次費用結算   1、 海運費 
  ① 預付(FREIGHT PREPAID)   ② 到付(FREIGHT COLLECT)   2、 陸運費   ① 訂艙 
  ② 報關(包括返關之前己經報關的費用)   ③ 做箱(內裝/門到門)   ④ 其他應考慮的費用:   衝港費/衝關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改   九、提單、發票發放(提單樣本)   1、 貨主自來取件的,需簽收 
  2、 通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日後查證 
  十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的"核銷退税單"   十一、海關退税有問題的,需更改並要提供如下資料:   l、報關數據正確、艙單不正確的 
  ① 經預錄後的〈海關返還的〉報關單複印件; ② 場站收據複印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;   ③ 提單正本複印件兩張; 
  ④ 裝箱單(Container Load Plan)複印件;   ⑤ 更正單(三聯、正本)。 
  2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)   ① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:   先交納罰款金3000-5000; 
  貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)   貨主重新提供報關單 
  提單副本複印件(加蓋"提單副本確認章")   ② 船開5天(工作日)內更改的 
  提單副本複印件(加蓋"提單副本確認章")   正本、正確的報關單

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